億方云客戶端是一款功能強大、體驗度高的企業(yè)文件同步、協(xié)作、管理平臺，操作簡單，數(shù)據(jù)安全，隨時同步到云端，方便企業(yè)內(nèi)部員工高效協(xié)作。

功能介紹

1、隨時隨地訪問、管理您的所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差。

2、強大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件，讓移動辦公更輕松便捷。

3、第一時間通知與您相關(guān)的新消息，并可立即回復(fù)處理。

4、支持100+種格式文件的在線預(yù)覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業(yè)文件，均可直接在手機上查看。

5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設(shè)置各種權(quán)限以保證資料的安全。

6、支持離線文件到本地，在無網(wǎng)絡(luò)時也能無憂使用。

軟件特色

1、安全的企業(yè)文件云存儲

存儲空間可隨時調(diào)整，根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴張彈性擴容，無需像傳統(tǒng)FTP那樣重新部署服務(wù)器，隨時增購云端空間立即可用。

網(wǎng)銀級別文件安全保障，行業(yè)最高級級別的AES-256流加密，上傳、存儲二次加密，云端數(shù)據(jù)多點備份，為客戶投保國內(nèi)首份企業(yè)數(shù)據(jù)安全險。

提供更為靈活的存儲私有化的解決方案，更能滿足大型企業(yè)對于數(shù)據(jù)存儲多樣性的需求。

2、員工愛不釋手的工作平臺

同步端簡化操作步驟，常用文件在本地同步端文件夾中訪問和編輯，無需網(wǎng)頁登錄，保存后修改自動同步至云端，云端的文件修改也實時同步到本地，可脫機使用文件，聯(lián)機后自動同步。

在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預(yù)覽，PSD、CAD等專業(yè)格式無需轉(zhuǎn)換。

全文搜索、歷史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。

3、以文件共享為基礎(chǔ)的高效協(xié)同

企業(yè)內(nèi)外部均可建立安全共享空間，企業(yè)可按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，權(quán)限管控保證文件安全，同時告別頻繁的文件傳輸。

文件評論區(qū)完成工作溝通，圍繞具體文件進行評論，排除聊天群組中的噪音干擾，修改意見隨時可查，還可一鍵相關(guān)人員，就特定文件發(fā)起定向?qū)忛啞?/p>

消息中心匯集協(xié)作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復(fù)等消息一目了然。

4、隨時隨地的文件訪問和協(xié)作

企業(yè)文件隨身而行，移動端全功能支持，包含PSD、CAD等專業(yè)格式在內(nèi)的100+種格式完美預(yù)覽，隨時隨地獲取工作資料。

手機端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入?yún)f(xié)作，重要工作不再錯過，支持語音評論功能，出差途中更便捷，企業(yè)通訊錄方便聯(lián)絡(luò)同事。

微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應(yīng)用中的文件可以直接保存至億方云。

5、360度的企業(yè)文件管理機制

靈活的人員權(quán)限設(shè)置，對不同成員設(shè)置所有者、編輯者、上傳者等不同權(quán)限，細分至查看、預(yù)覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協(xié)作成員，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。

企業(yè)版專享組織架構(gòu)設(shè)置功能，管理員只需將人員按照組織架構(gòu)劃分好，部門文件夾和人員權(quán)限全部對應(yīng)架構(gòu)自動生成！

后臺日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數(shù)據(jù)。

人員離職文件一鍵交接，避免企業(yè)數(shù)據(jù)隨人員流失。

為企業(yè)提供開放平臺，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求基于開放平臺做二次開發(fā)，同企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集。

使用方法

1、上傳文件您可以點擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳；

2、分享文件（夾）右鍵點擊文件（夾）出現(xiàn)菜單欄，選擇分享，按照您的需求設(shè)置權(quán)限后點擊“分享”生成鏈接，您的客戶可以通過此鏈接直接訪問該文件（夾）。如果要發(fā)給同事，您可以切換到“發(fā)送給同事”進行發(fā)送；

3、發(fā)起審閱如您有文件需要其他人的批復(fù)，可以在需要審閱的文件上點擊右鍵選擇“審閱”，添加審閱人及必要信息，點擊“發(fā)送”后審閱人將收到審閱請求的消息提醒。您也可以在文件前端進行勾選選擇多個文件發(fā)起審閱；

4、歷史版本管理在文件上點擊右鍵，選擇“上傳新版本”，上傳后原文件將自動以歷史版本的形式保存。您可以在預(yù)覽頁隨時查看/下載文件的任意版本，也可以將文件恢復(fù)到指定的版本；

5、在線編輯（僅支持Windows平臺）當您的文件需要修改時，您可以在文件上點擊右鍵并選擇“編輯”進行在線編輯，您也可以在預(yù)覽頁面右上角使用此功能。首次使用需要安裝在線編輯器，按照提示操作即可；

6、標簽功能若您需要對文件（夾）做標記，方便后續(xù)快速查找，您可以在文件（夾）上點擊右鍵，選擇“添加標簽”，在打開的彈窗中添加/編輯標簽，通過點擊左側(cè)欄或文件名下方的標簽即可快速找到帶有相應(yīng)標簽的所有文件；

7、全文搜索全文搜索可以快速定位文件，即您可以在頁面頂部的搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵字匹配度高低快速幫您找到您所需要的文件（夾）；

8、消息中心匯集了所有與您相關(guān)的消息通知，分為審閱、評論、分享、協(xié)作四大類別。未讀消息會有數(shù)字小圖標進行提示，您可以直接點擊進入文件進行操作。對于重要的消息，還可通過點擊消息前的五角星將其存入“已加星標”一欄。

常見問題

一、同步端記錄里面提示“上傳無權(quán)限”是為什么呢？

1、您看一下所在這個文件夾內(nèi)的權(quán)限，是否有“上傳”的權(quán)限。

2、您確認一下是否在同步?jīng)]有完成的情況下，您點了取消同步?？匆幌逻@些文件網(wǎng)頁端有沒有存在，若是存在，您將這些錯誤文件（夾）剪切到桌面，重啟同步端進行同步即可，若是網(wǎng)頁端不存在，您將錯誤文件（夾）剪切到桌面，重啟同步端，重新將這些文件（夾）拖到同步端內(nèi)進行同步即可。

二、web端登錄著，跳轉(zhuǎn)其他頁面時，卻提示重新登錄？

若登錄后停留在同一個頁面無操作，那么6個小時后系統(tǒng)為保障帳戶安全，當再次操作時，會需要重新進行登錄。

三、文件分享后，內(nèi)容有修改，是否需重發(fā)給客戶？

不需要，因為這個分享鏈接是同步更新的，若您未設(shè)有效期，那么后續(xù)您對文件有任何的操作保存，那邊都會更新到最新版本。

四、我沒設(shè)置過訪問期限，被分享人卻說打開鏈接提示失效？

分享的訪問期限系統(tǒng)默認為7天，極有可能您的分享鏈接已超過了系統(tǒng)默認時間。

（ps：為什么我們的分享鏈接沒有默認訪問期限為永久呢，那是因為若設(shè)為永久，分享者忘記關(guān)閉分享鏈接時，這個分享會一直存在；而分享對象不僅限于公司同事，還可能有外部客戶，分享文件后續(xù)的實時更新都會被之前的分享對象所看到。所以，從安全出發(fā)，分享的訪問期限系統(tǒng)默認為7天。）

五、忘記密碼怎么辦？

您可以在登錄頁面點擊忘記密碼進行重置密碼。有以下兩種情況：

1、賬號為郵箱賬號，可以通過手機號碼驗證進行重置，或者通過郵箱進行重置。

2、賬號為手機號碼，可以直接通過手機號碼驗證進行重置密碼。

更新日志

優(yōu)化了管理員實名認證功能的兼容性。