協(xié)同辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊,符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn),讓用戶輕松的完成日常辦公工作,并且協(xié)同辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。
系統(tǒng)在應(yīng)用層打造了五大應(yīng)用平臺(tái):外部信息門戶、內(nèi)部信息門戶、協(xié)同交流平臺(tái)、辦公管理平臺(tái)和移動(dòng)辦公平臺(tái)。利用頂層設(shè)計(jì)思想,綜合采用商用密碼技術(shù)、量子密碼技術(shù)、USB安全密鑰技術(shù)、指紋認(rèn)證技術(shù)、虛擬專用網(wǎng)技術(shù)、環(huán)網(wǎng)技術(shù)和鏈路備份技術(shù)等,自主開(kāi)發(fā)了YKOA政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)具有收發(fā)文管理、會(huì)議管理、日志管理、督查督辦、政務(wù)要報(bào)、視頻點(diǎn)播、內(nèi)部辦公短信服務(wù)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理等多種功能,并通過(guò)測(cè)試。我們充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、中間件技術(shù)、Web服務(wù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、AJAX技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ)平臺(tái)。
系統(tǒng)是以知識(shí)管理為核心,協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段,使政府機(jī)關(guān)的資源融會(huì)貫通,吐故納新,以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對(duì)多變的外界環(huán)境。平臺(tái)至少包括公文管理、事務(wù)管理、會(huì)議中心、新聞中心、資料中心、互動(dòng)中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個(gè)主要子系統(tǒng)和二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)。
全面普及網(wǎng)絡(luò)辦公,包括企業(yè)的各種知識(shí)文檔、公文通知、辦公流程、個(gè)人事務(wù)等,配合辦公輔助工具,迅速提升工作效率,減少辦公成本。
對(duì)文檔資料、人事、后勤、客戶等進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,幫助形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系。
利用新聞、郵件、短信、信息管理、即時(shí)通訊等工具,加強(qiáng)信息的共享和人員的溝通,創(chuàng)造無(wú)障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境
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