“中國科學(xué)院電子郵件系統(tǒng)”(以下簡稱:院電子郵件系統(tǒng))于2004年8月建立,是院知識創(chuàng)新工程“十五”信息化建設(shè)專項項目之一,其建設(shè)宗旨是充分利用現(xiàn)有資源,建設(shè)一個覆蓋院網(wǎng)用戶,具有高可靠性和安全性的統(tǒng)一電子郵件服務(wù)系統(tǒng)。
院電子郵件系統(tǒng)采用了全冗余的硬件架構(gòu),確保了系統(tǒng)服務(wù)不會因單個設(shè)備的故障而中斷,從而極大提高了系統(tǒng)整體安全性,可靠性和可用性。院電子郵件系統(tǒng)同時擁有電信級機房、千兆防火墻、專業(yè)的負載均衡以及NAS網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng),都切實保障了整個系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運行。在軟件方面,院電子郵件系統(tǒng)選用了大規(guī)模、電信級、應(yīng)用廣泛的郵件系統(tǒng),其完善的郵件服務(wù)級別和組織管理功能,使得系統(tǒng)遷移、擴容更加簡單便捷,運行更加穩(wěn)定。
院電子郵件系統(tǒng)具備完善的系統(tǒng)功能,在以下幾個方面得以全面體現(xiàn):
1.強大的反垃圾郵件功能
中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)選用了新一代智能型反垃圾郵件系統(tǒng),它采用了先進的“空中攔截”、“行為識別”等連接層和內(nèi)容層的反垃圾郵件技術(shù),對Internet上出現(xiàn)的新型垃圾郵件具備零日防范能力。不僅如此,它還采用了專用安全加固的操作系統(tǒng),具有運行穩(wěn)定、負載低、延遲小的優(yōu)勢,有效提高了垃圾郵件的攔截效率,減少了垃圾郵件對用戶的滋擾。
2.強大的防病毒郵件功能
中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)提供了國際領(lǐng)先的服務(wù)器端的病毒查殺服務(wù),確保用戶隨時隨地接收郵件無需擔(dān)憂;系統(tǒng)集成了國外著名的反病毒引擎,采用先進的MTA實時殺毒、后臺殺毒、觸發(fā)式殺毒等方式,全面防止郵件病毒,保證了系統(tǒng)的安全性,有效阻止了病毒郵件對用戶的侵害。
3.支持客戶端及Webmail郵件收發(fā)方式
為滿足廣大用戶的不同使用需求,院郵件系統(tǒng)提供了webmail及客戶端兩種收發(fā)方式。用戶既可登錄http://mail.cstnet.cn,進入個人郵箱,在服務(wù)器中直接收發(fā)郵件;也可以在客戶端軟件中配置郵箱,使用客戶端軟件對郵件進行各種操作。
4.支持POP3及IMAP4兩種郵件接收方式
在使用客戶端軟件接收郵件的過程中,中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)提供了POP3和IMAP4兩種不同的協(xié)議,以滿足不同用戶的個性化需求。使用POP3協(xié)議時,用戶可以一次將所有的新郵件同時下載到客戶端軟件中;使用IMAP4協(xié)議時,允許用戶先下載郵件的主題,然后再選擇性的將需要的郵件下載到客戶端軟件中。
5.實用的SSL加密通訊功能
為進一步提高郵件往來的安全性,中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)提供了SSL加密通訊功能。SSL是Security Socket Layer的縮寫,技術(shù)上稱為安全套接字,可以簡稱為加密通訊協(xié)議。使用SSL可以對通訊(包括Email)內(nèi)容進行高強度的加密,以防止黑客監(jiān)聽通訊內(nèi)容甚至是用戶密碼。
6.完備的Webmail功能
中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)提供了多語言、多風(fēng)格、簡潔易用的webmail,用戶只需登陸http://mail.cstnet.cn,就能夠進入個人郵箱對郵件進行操作。不僅如此,webmail中還提供了郵件地址自動完成、全屏讀信、舉報垃圾郵件等功能,以滿足廣大用戶的實際需求。
7.垃圾郵件掃描服務(wù)
中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)為各院屬單位提供了垃圾郵件掃描過濾功能,這不僅能夠最大限度的發(fā)揮新一代反垃圾郵件產(chǎn)品的效率,而且也進一步提升了中科院郵件系統(tǒng)公益性、服務(wù)性的宗旨,竭誠為用戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)。
當前系統(tǒng)中的用戶郵箱總數(shù)已接近10萬個,系統(tǒng)可用率達到99.99%。2008年4月,院郵件系統(tǒng)正式啟用了新一代反垃圾郵件系統(tǒng),取得了良好的效果,極大提高了垃圾郵件的攔截效率,系統(tǒng)每日的垃圾郵件的攔截效率已達到90%以上,在很大程度上減輕了垃圾郵件對用戶的侵擾。在病毒郵件處理方面,系統(tǒng)每日處理的病毒郵件所涉及的病毒種類已達五十多種,病毒爆發(fā)高峰時期處理感染的病毒郵件近萬封,基本杜絕了病毒郵件對用戶的侵害。
根據(jù)中國科學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組頒布的《中國科學(xué)院電子郵件服務(wù)系統(tǒng)管理辦法(試行稿)》的文件精神,院電子郵件系統(tǒng)由中國科學(xué)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心(以下簡稱“網(wǎng)絡(luò)中心”)負責(zé)運行和維護,負責(zé)系統(tǒng)的整體建設(shè)、管理、運行、維護和技術(shù)支持,負責(zé)對垃圾郵件和病毒進行集中處理。各單位網(wǎng)絡(luò)管理員是院電子郵件系統(tǒng)的用戶管理者,負責(zé)本單位虛擬域的管理,包括電子郵箱的開設(shè)、配置、修改和刪除。
為保障院電子郵件系統(tǒng)能夠高效、穩(wěn)定地為用戶提供優(yōu)質(zhì)的郵件服務(wù),網(wǎng)絡(luò)中心對系統(tǒng)實行了全面地監(jiān)控——分為系統(tǒng)服務(wù)監(jiān)控和系統(tǒng)安全監(jiān)控兩部分,其中系統(tǒng)服務(wù)監(jiān)控包括:what’s up、syslog等監(jiān)控軟件監(jiān)控、shell腳本定時監(jiān)控、路由器端口流量監(jiān)控、應(yīng)用服務(wù)及日志監(jiān)控、服務(wù)器磁盤使用率監(jiān)控、用戶郵件操作監(jiān)控、用戶收發(fā)郵件監(jiān)控、用戶高峰時段收發(fā)量監(jiān)控、異常連接用戶和IP地址監(jiān)控、觸發(fā)系統(tǒng)規(guī)則用戶和IP地址監(jiān)控、pop收信異常用戶監(jiān)控等。系統(tǒng)安全監(jiān)控包括: nmap、nessus、tripwire 安全掃描監(jiān)控等。對系統(tǒng)進行實時有效地監(jiān)控,也進一步提高了院電子郵件系統(tǒng)的安全性和可靠性。
在保障院電子郵件系統(tǒng)日常運行的同時,網(wǎng)絡(luò)中心還提供了7*24小時的專業(yè)技術(shù)支持服務(wù),同時制定了完善的《院電子郵件系統(tǒng)服務(wù)體系》,以確保技術(shù)支持服務(wù)能夠更貼近用戶的需求。服務(wù)體系對服務(wù)制度進行了詳細地劃分,對于不同的服務(wù)內(nèi)容,將采取不同的服務(wù)制度,其中包括專人負責(zé)制、客戶回訪制、故障報告制、新需求管理制度、知識共享制度和節(jié)假日服務(wù)保障制度等。對于不同的服務(wù)對象,也會根據(jù)實際情況選用主動式服務(wù)或被動式服務(wù)等不同的服務(wù)類型,以期使院電子郵件系統(tǒng)的技術(shù)支持服務(wù)工作更加人性化。
不僅如此,網(wǎng)絡(luò)中心還每月向院電子郵件系統(tǒng)中的用戶發(fā)送《電子期刊》,將一些重要用戶,我們還提供了以下特色服務(wù):對中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)中的重要用戶進行郵件投遞的監(jiān)控,若發(fā)現(xiàn)他們發(fā)送的郵件被退信,管理員會及時向用戶發(fā)送《中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)退信分析通知》,說明退信原因及解決方法。對中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)中重要用戶的郵箱使用率進行監(jiān)控,若發(fā)現(xiàn)他們的郵箱使用率達到80%,管理員會及時向用戶發(fā)送《中國科學(xué)院郵件系統(tǒng)信箱超容通知》,請他們及時對郵箱中的信件進行清理,以免影響接收新郵件。
在日常的服務(wù)工作中,無論是解答用戶反饋到 support@cstnet.cn中的問題,還是處理用戶舉報到 abuse@cstnet.cn的垃圾郵件;無論是為用戶定制郵件系統(tǒng)的遷移方案,還是對已遷移的用戶進行定期回訪;無論是對用戶郵件域進行到期及DNS監(jiān)控,還是與各大郵件服務(wù)提供商進行互通性測試;網(wǎng)絡(luò)中心都堅持“全面細致 用戶滿意”的宗旨,為用戶提供滿意的技術(shù)服務(wù)。
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